Gebruikers en gebruikersrollen
Na het inloggen kom je binnen op het dashboardscherm van je werkomgeving. Je kunt de juistheid hiervan verifiëren rechtsboven in de menubalk.
Dit zijn de zogenaamde profielgegevens.
Van links naar rechts zie je:
- De klantomgeving waarvoor je gemachtigd bent;
- De bij jouw aanmeldgegevens opgegeven naam en rol;
- Een mogelijkheid om je af te melden. Je keert dan terug naar het loginscherm, zie Loginscherm
Controleer vervolgens of je binnen jouw omgeving in de testomgeving of in de productieomgeving actief bent. Op het moment dat het dashboard wordt getoond wordt altijd melding gemaakt van de actieve omgeving.
Wissel eventueel van omgeving middels de optie Omschakelen . Voor meer informatie zie: Omschakelen tussen test en productie
Klik op de knop Beheer en kies daarna voor Gebruikers.
Je ziet naast de gegevens van je eigen account ook de gegevens van andere gebruikers.
| Klik op | om |
| Creëer nieuwe gebruiker | Om een nieuwe gebruiker aan te maken en deze te koppelen aan een gebruikersrol |
| Klik op een rij met gebruikersgegevens in het scherm en kies dan Bewerken | Om bestaande gebruikersgegevens en gebruikersrollen te wijzigen |
| Klik op een rij met gebruikersgegevens in het scherm en kies dan Details | Om bestaande gebruikersgegevens en gebruikersrollen te bekijken en eventueel ook nog te wijzigen, inclusief het wijzigen van een wachtwoord |
| Klik op een rij met gebruikersgegevens in het scherm en kies dan Zet wachtwoord | Om voor een bestaande gebruiker het wachtwoord aan te passen |
| Overzichten |
Om inzicht te krijgen omtrent gebruikers, gebruikersrollen en privileges o.a.
|
Klik op de knop Beheer en kies daarna voor Gebruikersrollen.
Er zijn voor externe gebruikers standaard drie gebruikersrollen beschikbaar.
- Administrator
- Customer
- Product afhandelaar
Daarnaast kunnen per klant nog specifieke rollen worden aangemaakt, waarbij per gebruikersrol specifieke privileges kunnen worden toegekend. Een gebruiker moet aan een rol zijn gekoppeld alvorens werkzaamheden binnen de formulierenserver te kunnen uitvoeren.
Per rol kunnen de functionaliteiten van de formulierenserver worden toegekend.
Standaard hebben de Administrator rol en de Customer rol alle privileges. De Product afhandelaar rol kent alleen toegang tot de functionaliteiten Ingediende formulieren en Omschakelen.
| Klik op | om |
| Creëer nieuwe rol | een nieuwe gebruikersrol aan te maken |
| Klik op een rij met rolgegevens in het scherm en kies dan Bewerken | een bestaande gebruikersrol te wijzigen |
| Klik op een rij met rolgegevens in het scherm en kies dan Details | bestaande gebruikersrollen te bekijken en eventueel ook nog te wijzigen |
| Klik op Overzichten | om online diverse overzichten te raadplegen waarin snel duidelijk wordt aan welke gebruikers welke rollen en privileges zijn toegekend |