Formulierenserver Documentatie > Producten maken & bewerken > Bewerken product > Instellen koppeling voor e-mail naar gebruiker

Instellen koppeling voor e-mail naar gebruiker

De volgende instellingen voor de e-mail naar een gebruiker kunnen worden ingesteld.

Let wel: een e-mail naar een gebruiker is alleen mogelijk indien er op het formulier een veld is waarin het e-mail adres van de gebruiker is ingevuld.

Knop Omschrijving
 Slaat de ingevulde wijzigingen op.
 Annuleert de ingevulde wijzigingen en keert terug naar de detailpagina.
Veld Omschrijving
Afzender Het afzenderadres van de e-mail. Meestal wordt hier een niet bestaand (noreply) adres gebruikt. 
Onderwerp Standaard staat hier de tekst 'Uw aanvraag "{productname}" is ontvangen' . De variabele productname wordt op het moment van verzenden van de e-mail vervangen door de naam van het product. Het onderwerp wordt gebruikt als header voor de te versturen e-mail.
Bericht

Standaard staat hier de body voor de te versturen e-mail. In principe bevat de body, naast tekstuele opmaak, de inhoud van alle door de gebruiker ingevulde velden van het formulier. Het is mogelijk om wijzigingen door te voeren in de getoonde tekstL  waardoor de layout van de e-mail kan worden aangepast.

Met de editor kun je kopteksten invoegen en bewerken, teksten bold / italic maken, opsommingen, tabellen en hyperlinks toevoegen en de uitlijning aanpassen.

Voor het tonen van formulierdata wordt gebruik gemaakt van variabelen, formaat is altijd {variabelenaam}.

In onderstaand totaal overzicht is aangegeven welke variabelen je op dit moment kunt gebruiken binnen de opmaak van een e-mail.

Variabele Omschrijving
{productname} bevat de naam van het product
{productid} bevat het ID van het product
{attachments} bevat de bestandsnamen van de attachments
{attachmentscount} bevat het aantal attachments
{formdata} bevat een overzicht van alle formuliervelden en de ingevulde waarden ( inclusief BSN )
{formdatamasked} bevat een overzicht van alle formuliervelden en de ingevulde waarden ( exclusief BSN )
{submittedformid} Referentienummer ( het id van het verzonden formulier )
{data://<formuliercontrol>} Voor het in de email opnemen van de inhoud van een enkelvoudige control.

Door op de plaats van <formulierveld> te verwijzen naar de naam van een enkelvoudig control kunt u ook dit gegeven apart gebruiken in de e-mail.

Bijvoorbeeld :
{data://achternaam} voor het opnemen van de achternaam in een e-mail.
{data://emailadres} voor het opnemen van het emailadres in een e-mail.

Let op!
Nadruk ligt op ENKELVOUDIG control, u kunt op deze manier niet aan een gehele pagina of een groep refereren .
Overzicht PDF meesturen Aan de email wordt een PDF toegevoegd met daarin eveneens de data, eveneens opgemaakt als in de editor opgegegeven.
Mail adres aanvrager Er kunnen maximaal drie formvelden worden ingevoerd op basis waarvan het e-mail adres van de gebruiker kan worden bepaald. De formvelden worden doorlopen in volgorde van opgave. Indien de inhoud van het 1e formveld leeg is dan wordt gekeken naar de inhoud van het tweede formveld, daarna naar de inhoud van het derde formveld ( mits een tweede of derde zijn opgegeven). Indien alle opgegegeven velden qua inhoud leeg zijn dan wordt de e-mail niet verstuurd.  Het verdient dus aanbeveling om in dit soort gevallen op het formulier minimaal 1 verplicht in te vullen e-mail veld op te nemen.
Wilt u een PDF toevoegen Voor het meesturen van een tweede PDF ( bijv. met leveringsvoorwaarden )
PDF bericht Editor voor het opmaken van de toegevoegde PDF. In deze editor kan eveneens gebruik worden gemaakt van variabelen.
Toon een voorbeeld van de toegevoegde PDF
Producten maken & bewerken